Polityka prywatności
- Administratorem danych osobowych Klientów i Użytkowników Sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.bosphaera.com jest Bosphaera M. Żyrkowski Spółka Jawna, ul. Rzeszowska 101A, 39-200 Dębica, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000676803, NIP: 872-24-16-257 (dalej „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: adres e-mail kontakt@bosphaera.com, telefon +48 784 563 566, adres korespondencyjny jak wyżej.
- Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych. Inspektorem danych osobowych jest Maciej Żyrkowski – tel. 784 563 566 e-mail: kontakt@bosphaera.com
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane w niniejszej Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu.
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
Zawarcie i realizacja Umowy Sprzedaży oraz świadczenie Usług elektronicznych (Konto, Zamówienie, Formularz kontaktowy) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych (faktury, dokumentacja) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
Rozpatrywanie reklamacji oraz oświadczeń o odstąpieniu od umowy | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO | do czasu rozpatrzenia oraz przez okres przedawnienia roszczeń |
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą 3 lata) |
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | do czasu wniesienia sprzeciwu |
Newsletter i przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do czasu wycofania zgody |
Statystyka, analityka i poprawa działania Sklepu (m.in. cookies analityczne) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies) lub lit. f RODO | do czasu wycofania zgody / wniesienia sprzeciwu albo wygaśnięcia plików cookies |
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży lub świadczenia Usługi elektronicznej uniemożliwia ich realizację.
- Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i adres zamieszkania, a w przypadku Klientów niebędących konsumentami – także nazwę firmy i NIP. W warstwie technicznej przetwarzane mogą być m.in. adres IP, dane urządzenia i przeglądarki oraz dane nawigacyjne.
- Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania podmiotom wspierającym Administratora w realizacji celów wskazanych w § 2, w szczególności:
- operatorowi płatności – PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935 – w celu obsługi płatności elektronicznych;
- przewoźnikom i operatorom pocztowym oraz operatorom paczkomatów – w celu dostarczenia Towaru;
- dostawcy usług hostingowych i informatycznych – HOSTIDO.PL GAŁĄZKA SPÓŁKA JAWNA. Copy. Adres siedziby. UL. KARTUSKA 5, 80-103 GDAŃSK
- biuru rachunkowemu / podmiotowi świadczącemu usługi księgowe – Biuro Rachunkowe AJ Aleksandra Jużecka, Kolejowa 30c, 39-200 Dębica, NIP: 8722140393
- dostawcy usługi wysyłki newslettera – mailchimp.com
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych wskazanych w § 6;
- organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora.
- Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
- W zakresie, w jakim Administrator korzysta z narzędzi dostawców spoza EOG (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do USA. Przekazywanie odbywa się wówczas na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (program EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
- Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.
- Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
- W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na dane wskazane w § 1.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Administrator realizuje żądania bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania; termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o czym Administrator poinformuje osobę składającą żądanie.
- Pomimo żądania usunięcia danych Administrator może zachować dane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych).
- Sklep wykorzystuje pliki cookies, tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Administrator stosuje cookies „sesyjne” (usuwane po zakończeniu sesji) oraz „stałe” (przechowywane przez czas określony w parametrach pliku lub do ich usunięcia).
- Administrator stosuje następujące rodzaje cookies:
- niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Sklepu (m.in. utrzymanie sesji, koszyk, logowanie); przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu i niewymagające zgody,
- funkcjonalne, analityczne i marketingowe – instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika za pośrednictwem banera cookies.
- Administrator może korzystać z narzędzi podmiotów zewnętrznych:
- Google Analytics (Google Ireland Ltd. / Google LLC) – statystyka i analityka ruchu,
- Meta Pixel / Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) – pomiar konwersji i zarządzanie reklamami,
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą banera cookies na stronie Sklepu lub w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub usunąć cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Sklepu.
- Zgoda na cookies inne niż niezbędne jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana ze skutkiem na przyszłość.
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Logi serwera wykorzystywane są wyłącznie w celu administrowania Sklepem i nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
- Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, stosowanych narzędzi lub zakresu świadczonych usług.
- Nowa wersja Polityki publikowana jest na stronie Sklepu wraz ze stosownym komunikatem i obowiązuje od dnia jej opublikowania.
- Pytania dotyczące Polityki prywatności prosimy kierować na adres: kontakt@bosphaera.com.
Data wejścia w życie: 19 czerwca 2026 roku.